یکی از محاسن استفاده از نرم افزارهای مدیریت بر پایه BPM امکان تعریف و استفاده از روندها و گردش های کاری می باشد که سبب جلوگیری از فعالیت های روزمره تکراری در سازمان می گردد.
لوپ، به عنوان یک نرم افزار BPM در زمینه مدیریت چاپخانه دارای فرم های استاندارد و از پیش تعیین شده، متناسب با ساختارهای چاپ فلکسوگرافی، هلیوگراور، افست و دیجیتال می باشد.
هر یک از فرم های تدوین شده، حاصل تجربیات کارشناسان فعال در صنعت چاپ و بسته بندی و نتیجه فعالیت طولانی در چاپخانه های گوناگون می باشد. از این رو می توان این فرم ها را نسخه ای جامعه از تمام نیازهای هر واحد دانست.
با توجه به توضیحات ذکر شده و همچنین زیر ساخت چاپخانه تا قبل از اجرای نرم افزار، امکان کاهش حجم کارهای تکراری و افزایش بازده تا ۶۰٪ فراهم می باشد که این امر نیازمند تحقیق و توسعه بخش های مختلف نرم افزار در چاپخانه ها می باشد.